Na pozór napisanie listu może wydawać się proste ale tylko na pozór. Zadbajcie nie tylko o styl pisania i podawane fakty ale również o stronę techniczną listu. Nie powinien być on dłuższy niż dwie strony A4, w żadnym wypadku nie może zawierać zbędnych ozdobników. Powinien być napisany schludnie a przede wszystkim na temat!!! Piszcie konkrety, nie ubarwiajcie swoich osiągnięć i nie powtarzajcie tego, co zawarliście wcześniej w swoim CV.

Co napisać po kolei:

1. Pierwszy akapit, stanowiący jednocześnie wstęp, poświęćcie na wyjaśnienie w jakim celu piszecie. Co to znaczy? Napiszcie, że aplikujecie na stanowisko X o ofercie pracy dowiedzieliście się z XY (tu należy podać źródło, czy była to prasa czy internet), podajcie również numer referencyjny danego ogłoszenia.
2. Kolejny akapit to miejsce przeznaczone na zareklamowanie waszej osoby. Musicie przekonać pracodawcę, że doskonale nadajecie się do pracy na tym akurat stanowisku. Wymieńcie swoje zalety, najbardziej znaczące atuty. Nie wypisujcie wszystkiego, tylko te atuty, w których faktycznie jesteście najlepsi.
3. Kolejna część listu to przedstawienie waszych motywacji do pracy. Uważajcie w tym miejscu, by nie wypisywać oklepanych schematów, pomyślcie nad czymś oryginalnym, nad czymś :bardziej swoim". Weźcie pod uwagę, że pracodawca dostaje setki listów motywacyjnych i znudziły się jemu slogany typu: "motywuje mnie możliwość rozwoju zawodowego". Napiszcie, dlaczego jesteście zainteresowani akurat tą branżą, dlaczego chcecie pracować na tym stanowisku.
4. Na zakończenie możecie napisać, że z przyjemnością zaprezentujecie swoją osobę na rozmowie kwalifikacyjnej. Będzie to miły akcent na zakończenie.